LİMASOL SİGORTA LTD
BİLGİLENDİRME POLİTİKASI
Genel Çerçeve
Limasol Sigorta Ltd, başta 60/2010 sayılı Sigorta Hizmetleri (Düzenleme ve Denetim) Yasası ve bu yasa altında yapılan düzenlemeler olmak üzere ; Fasıl 113 Limited Şirketler Yasası çerçevesinde gereken her türlü finansal bilgi ile diğer açıklama ve bilgilendirmeleri , 44/2001 Sigorta ve Reasürans Şirketleri Birliği Yasası, Fasıl 262 Poliçeler Yasası, 21/1992 sayılı Banka ve Sigorta İşlemleri Yasası, 24/1982 sayılı Gelir Vergisi Yasası, 41/1976 sayılı Kurumlar Vergisi Yasası ve diğer ilgili mevzuat hükümlerini de dikkate alarak , genel kabul görmüş muhasebe prensipleri , sigortacılık mesleği etik kuralları ve uluslararası kurumsal yönetim prensiplerini gözeterek yerine getirir. Bu kapsamda ülke içi mevzuatın müsaade ettiği maksimum oranda ayrıntılı bir bilgilendirme ve kamuyu aydınlatma politikası güder.
Bilgilendirme politikasının temel amacı, ticari sır kapsamı dışındaki gerekli bilgi ve açıklamaların pay sahipleri, yatırımcılar, çalışanlar, müşteriler, alacaklılar, reasürörler ve ilgili diğer taraflara zamanında, doğru, eksiksiz, anlaşılabilir, kolay ve en düşük maliyetle ulaşılabilir olarak, eşit koşullarda iletilmesinin sağlanmasıdır.
Henüz ülkemizde mevzuat altyapısı oluşmamış olmakla birlikte Kurumsal Yönetim prensiplerinin benimsenerek uygulanması konusunda aktif bir yaklaşım içinde olan Şirketimiz, kamuyu aydınlatma ve bilgilendirme konusunda, en azından yürürlükte bulunan meri mevzuat gereklerinin ve uluslararası en iyi uygulamaların hayata geçirilmesine azami gayreti göstermektedir.
Limasol Sigorta Ltd Bilgilendirme Politikası , yukarıda yer verilen çerçevede hazırlanmış olup Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış ve alanında ülkemizde bir ilk olmak üzere ,bu Yönetim Kurulu kararı ile uygulamaya konmuş olacaktır.
Ülkemizde “Kamuyu Aydınlatma”ya ilişkin şu an için yasal bir düzenleme bulunmamasına karşın şirketimiz pay sahipleri, müşteriler, alacaklılar, reasürörler, çalışanlar ve ilgili tüm tarafların haklarını gözetme ve koruma adına ve iş etik kurallarına sıkı bağlılığı, özelde sigorta sektörü ve genelde tüm reel sektöre karşı duyduğu sorumluluk çerçevesinde kamuyu bilgilendirme amacıyla şirketin kurumsal internet sitesini kullanmaktadır. Kurumsal İnternet Sitesi en kısa zamanda kamuyu aydınlatma ve şeffaflık açısından yeniden yapılandırılacak ve süratle bu ihtiyacı maksimum düzeyde karşılar konuma getirilecektir.
Yetki ve Sorumluluk
Şirketimizde kamunun aydınlatılması ve bilgilendirme politikasının oluşturulması, izlenmesi, gözetimi ve geliştirilmesi nihai olarak Yönetim Kurulu’nun yetki ve sorumluluğu altındadır. Politika kapsamında bilgilendirme fonksiyonunun yürütülmesi ve koordinasyonu için finansal yönetim ve raporlamadan sorumlu yöneticiler görevlendirilmiştir. Ayrıca bu hususun yürütülmesinde çok önemli yeri bulunan “Yatırımcı İlişkileri Birimi”nin oluşturulması için çalışmalar başlamış olup süratle tamamlanıp mümkün olan en erken zamanda yürürlüğe konulacaktır. Konuya ilişkin ülkemizde şu an itibarı ile yasal bir düzenleme bulunmamakla birlikte , Sigorta Yöneticisi(yasal denetim otoritesi) ile de istişare edilerek hem bu birimin kurulma çalışmaları ilerletilecek hem de mevzuatın oluşturulmasına katkı konulmaya azami gayret gösterecektir.
Kamuyu Aydınlatmada Yapılan Çalışmalar ile Kullanılan Yöntem ve Araçlar
Kamuyu aydınlatmaya ilişkin herhangi bir yasal düzenleme bulunmadığı cihetle, arzulanan düzeyde olmamakla birlikte kamuyu aydınlatmada aşağıda belirtilen yöntem ve araçlar kullanılmaktadır:
60/2010 sayılı Sigorta Hizmetleri (Düzenleme ve Denetim) Yasası’nın 44. Maddesi uyarınca bağımsız dış denetçi tarafından onaylanmış yıllık Bilanço ile Kar ve Zarar cetvellerini , faaliyet yılını takip eden Mayıs ayı sonuna kadar tirajı en yüksek günlük yerel bir gazetede ilan eder.
Şirketin güncel Ana Sözleşme ve Tüzüğü , Kurumsal İnternet Sitesinde yayınlanmaktadır.
Yine şirketin güncel Ana Sözleşme ve Tüzüğü Fasıl 113 Limited Şirketler Yasası’nın amir hükümleri uyarınca talep eden tüm pay sahiplerine verilmekte ve bu amaçla şirket merkezinde her an için hazır bulundurulmaktadır. Aynı çerçevede şirket hakkında bilgi sahibi olmak isteyen diğer gerçek veya tüzel kişiler şirkete ait Ana Sözleşme ve Tüzük , sermaye yapısı, hissedarların isim ve adresleri, şirketin kayıtlı adresi ve bağımsız dış denetçi tarafından onaylanmış yıllık Bilanço ve K/Z hesaplarını cüzi bir bedel ödemek suretiyle KKTC Şirketler Mukayyitliğinden temin edebilmektedirler. Kurumsal İnternet Sitesi’nin yeniden yapılandırma çalışmaları tamamlanıp bu çerçevede oluşturulacak olan “Yatırımcı İlişkileri Bölümü” devreye girdiği zaman bu hususların tamamı buradan temin edilebilecek ve böylelikle bilgiye en kolay ve en düşük maliyetle ulaşılması ilkesi hayat bulacaktır.
Genel Kurul toplantıları, sermaye arttırımları vb hususlar Fasıl 113 Limited Şirketler Yasası hükümleri çerçevesinde ve her halukarda 60/2010 sayılı Sigorta Hizmetleri (Düzenleme ve Denetim) Yasası gerekleri de dikkate alınarak yasanın öngördüğü süreler çerçevesinde pay sahiplerinin ve yatırımcıların bilgisine ayrıntılı olarak getirilmektedir.
Yıllık faaliyet raporu, ilgili mevzuat düzenlemelerine uygun olarak her yıl Genel Kurul toplantısından önce, gerekli bilgi ve açıklamaları içerecek şekilde hazırlanarak pay sahiplerinin incelemesine sunulmakta olup , şeffaflık ve bilgiye ulaşımın kolaylaştırılması açısından yeniden yapılandırılacak Kurumsal İnternet Sitesinde de yayınlanması yönüne gidilecektir.
Ülkemizde şirketlerin kote olduğu bir borsa ve buna ilişkin yasal düzenleme olmamakla birlikte Fasıl 113 Limited Şirketler Yasası tahtında Sermayesi Paylara Bölünmüş ve halka açık şirket statüsünde kurulan şirketimiz , pay hisse alımı için halka çağrı aşamasında ayrıntılı prospektüs ilanı yaparak şirketin sermaye yapısı, hisse bedeli , alım şartları ve şirket hissedarları hakkında bilgileri eksiksiz vermek suretiyle şeffaflık politikası gereklerini yerine getirmektedir.
Yazılı ve görsel medyaya basın açıklamaları Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Müdür veya vekili ile söz konusu kişilerin uygun göreceği diğer yetkililerce yapılabilir.
Kurumsal İnternet Sitemizde şirketimize ilişkin ayrıntılı bilgiler bulunmaktadır. Ancak sitenin yeniden yapılandırılması kapsamında “Yatırımcı İlişkileri” bölümü siteye ilave edilecek ve daha fazla detay içeren bilgiler bu bölüm altında yayınlanacaktır.
İdari Sorumluluğu Bulunan Kişilerin Belirlenmesi
İdari sorumluluğu bulunan kişiler; yönetim kurulu üyeleri ile yönetim kurulu üyesi olmadığı halde, Şirketimizin içsel bilgilerine doğrudan ya da dolaylı olarak düzenli bir şekilde erişen ve Şirketimizin gelecekteki gelişimini ve ticari hedeflerini etkileyen idari kararları verme yetkisi olan kişilerdir.
Bu kapsamda, idari sorumluluğu bulunan kişiler belirlenirken, kişilerin Şirket organizasyonu içerisindeki görevleri ve bu kişilerce erişilen bilginin içeriği kriter olarak alınmaktadır.
Şirketimizde Yönetim Kurulu Üyeleri, Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcılarının yanı sıra, Şirket'in bütününe ilişkin bilgiye erişimi bulunan ve aktif-pasif yapısı, kar-zarar, nakit akışı, stratejik hedefler vb. unsurları makro düzeyde etkileyebilecek idari kararlar verme yetkisi olan bir kısım birimlerin yöneticileri idari sorumluluğu bulunan kişiler olarak belirlenmiştir.
Limasol Sigorta Ltd Kurumsal İnternet Sitesi www.limasolsigorta.com
Bilgilendirme ve kamuoyunun aydınlatılmasında yeniden yapılandırılacak olan şirketimiz internet sitesi aktif olarak kullanılacaktır. Sitenin sürekli olarak güncel tutulmasına özen gösterilecektir.