Pay Sahipleri İle İlişkiler Birimi
Şirketimiz , kendisi ile aynı yolu yürüyen ve aynı vizyonu paylaşan hissedarlarının her türlü hakkının korunması hususuna büyük önem vermektedir. Bu çerçevede , şirket ve şirketin gerçekleştirdiği tüm faaliyetler hakkında , şirketimizin kamuyu aydınlatma ve şeffaflık politikası doğrultusunda pay sahiplerinin en kolay ve etkili yoldan bilgilendirilmesi gayesiyle Yönetim Kurulu’muzun ../../2019 tarih ve ....... sayılı kararıyla şirket bünyesinde PAY SAHİPLERİ İLE İLİŞKİLER BİRİMİ kurulmuş bulunmaktadır. Ayrıca sözkonusu Yönetim Kurulu kararı ../../2019 tarihinde gerçekleştirilen ...Dönem Genel Kurul toplantısında pay sahiplerinin bilgisine getirilmiş ve oybirliği ile Genel Kurulca da onaylanmıştır.
Söz konusu birimde görev yapan çalışanlarımızın iletişim bilgileri aşağıda sunulmuştur.
|
Adı Soyadı
|
Unvanı
|
Telefon No
|
Elektronik Adres
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pay Sahipleri İle İlişkiler Birimi’nin başına Yönetim Kurulu kararı ile Sn.....................getirilmiş bulunmaktadır. Birim doğrudan şirket Yönetim Kuruluna bağlı olarak faaliyet gösterecek ve Yönetim Kurulu’nun uygun göreceği zamanlarda faaliyet raporunu Yönetim Kurulu’na sunacaktır.
Söz konusu birim pay sahipliği haklarının kullanımı konusunda faaliyet göstermekte ve Yönetim Kurulu ile pay sahipleri arasındaki iletişimi sağlamaktadır.
Pay Sahipleri ile ilişkiler birimi esas itibarıyla aşağıdaki görevleri yerine getirmek üzere faaliyet gösterir:
- Pay sahiplerine ilişkin kayıtların sağlıklı, güvenli ve güncel olarak tutulmasını sağlama,
- Şirket ile ilgili kamuya açıklanmamış, gizli ve/veya ticari sır niteliğindeki bilgiler hariç olmak üzere, Pay sahiplerinin ve potansiyel yatırımcıların Şirket ile ilgili yazılı bilgi taleplerini yanıtlama,
- Genel Kurul toplantısının yürürlükteki mevzuata, şirket ana sözleşmesine ve diğer şirket içi düzenlemelere uygun olarak yapılmasını sağlama,
- Genel Kurul toplantısında, pay sahiplerinin yararlanabileceği dokümanları hazırlama,
- Oylama sonuçlarının kaydının tutulmasını ve sonuçlarla ilgili raporların pay sahiplerine yollanmasını sağlama,
- Mevzuat ve Şirketin bilgilendirme politikası dahil, kamuyu aydınlatma ile ilgili her türlü hususu gözetmek ve izleme,
- İlerleyen dönemlerde şirketimiz bünyesinde oluşturulacak yatırımcı ilişkileri faaliyetleri çerçevesinde yurtiçinde veya yurtdışında uluslararası kuruluşlar tarafından organize edilen yatırımcı ilişkileri toplantılarına Şirketimizi temsilen katılımı sağlama,
- Toplantılarda kullanılacak sunum materyallerinin hazırlanarak gerektiğinde güncellenmesi.